Προκειμένου να ενισχύσουμε τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας μας, να διασφαλίσουμε την ασφάλεια, την ακεραιότητα και την ακρίβεια των περιουσιακών στοιχείων, να αντικατοπτρίζουμε έγκαιρα και με ειλικρίνεια την ισορροπία και τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων και να προωθήσουμε την ολοκληρωμένη, τυποποιημένη και σχολαστική διαχείριση των αποθηκών, αποφασίσαμε να πραγματοποιήσουμε τις μετρήσεις των υλικών της αποθήκης.
Οι έλεγχοι αποθεμάτων εποπτεύονται από το οικονομικό κέντρο, με επικεφαλής την αποθήκη και με τη βοήθεια άλλων τμημάτων. Το οικονομικό κέντρο καθορίζει σαφώς τις αρμοδιότητες, την προθεσμία, το υλικό, τα καθήκοντα-στόχους και τις σχετικές απαιτήσεις του τμήματος αποθεμάτων και του προσωπικού.
|
|
Στις 8:00 π.μ. της 22ας Απριλίου 2022, το Οικονομικό Κέντρο ηγήθηκε της ομάδας και η διοίκηση όλων των τμημάτων έφτασε εγκαίρως στην αποθήκη και πραγματοποίησε τις εργασίες με τακτικό τρόπο ανάλογα με τον σταθερό όγκο και ποσότητα και έλεγξε ένα προς ένα.
|
|
Ο χρόνος ήταν περιορισμένος και το έργο ήταν βαρύ. Όλοι ήταν ιδρωμένοι, αλλά εξακολουθούσαν να έχουν κολλήσει στις αναρτήσεις τους και προσπάθησαν να ολοκληρώσουν την εργασία στο συντομότερο χρονικό διάστημα.
|
|
Αν και ο απολογισμός συνεχίζεται μόνο για δύο ημέρες, τα αποτελέσματα είναι αξιοσημείωτα. Η αποθήκη γίνεται τακτοποιημένη και φωτεινή και όλα τα είδη των υλικών αποθηκεύονται με τάξη. Το αποτελεσματικό ποσοστό χρησιμοποίησης της αποθήκης έχει βελτιωθεί πολύ. Το επίπεδο διαχείρισης ολόκληρης της αποθήκης έχει βελτιωθεί περαιτέρω.
Αυτές οι εργασίες απογραφής έθεσαν στέρεες βάσεις για κάθε τμήμα να πραγματοποιήσει ομαλά τις εργασίες στο επόμενο στάδιο. Με την ενσωμάτωση των υφιστάμενων πόρων της εταιρείας, τα υλικά απογραφής μπορούν να χρησιμοποιηθούν αποτελεσματικά και μπορούν να αποφευχθούν προβλήματα όπως τα απόβλητα και η κατοχή κεφαλαίου που προκαλούνται από επαναλαμβανόμενες προμήθειες, γεγονός που παρέχει ευνοϊκή βάση για τη λογιστική πωλήσεων, προμηθειών και οικονομικού κόστους.