1. Όλα τα είδη μηχανημάτων και εξοπλισμού είναι σε καλή κατάσταση, χωρίς καμία απώλεια, κακία, σκουριά ή τεχνική βλάβη.
2. Να έχετε επαγγελματική διαχείριση. Οι επαγγελματίες είναι σε θέση να χειρίζονται, να συντηρούν, να επιθεωρούν και να αντιμετωπίζουν γενικά σφάλματα.
3. Στη διαδικασία θέσπισης ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης εργασιών, είναι απαραίτητος ο συνδυασμός απόδοσης μηχανημάτων κήπου και συστήματος διαχείρισης πρασίνου. Καθιερώστε μια σειρά συστημάτων ευθύνης διαχείρισης όπως ένα σύστημα συντήρησης σκουπίσματος, ένα σύστημα αποθήκευσης, ένα σύστημα επιθεώρησης, ένα σύστημα χρήσης, ένα σύστημα παράδοσης, ένα σύστημα καταχώρισης και ένα σύστημα ανακύκλωσης για μεταχειρισμένα μηχανήματα. Σύμφωνα με τον καταμερισμό εργασίας, διάφοροι τύποι προσωπικού είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και τη χρήση μηχανημάτων κήπου υπό τη δικαιοδοσία τους. Δεν μπορούν μόνο να συνδυάσουν ανθρώπους και αντικείμενα, χρήση και διαχείριση, ευθύνες και εξουσίες και ανταμοιβές και τιμωρίες.